Description de l'entreprise
LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d‘importants challenges.
LOXAM ACCESS est le spécialiste de la location de matériels d’élévation, jusqu’à 70 mètres de hauteur, avec ou sans opérateur, propose des nacelles, plateformes, nacelles sur VL et PL, fourgons nacelles, nacelles araignées… LOXAM ACCESS met au cœur de ses priorités « La sécurité » en définissant un cahier des charges strict et exigeant pour le choix de ses matériels et en proposant également des formations à ses clients. Les 42 agences LOXAM ACCESS, certifiées MASE et réparties sur le territoire, permettant aux équipes d’intervenir partout en France.
Description du poste
Rattaché(e) au Directeur de la Région, vous serez en charge d’assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la filiale Loxam Access.
1. Missions principales
La mission est d’assister la Direction dans la gestion administrative :
- Faire les demandes de postes dans l’outil dédié
- Pointer et suivre les dossiers d’embauche
- Lancer les demandes de contrats de travail
- Créer les comptes informatiques
- Gérer les arrêts maladies, absences, solde de tout compte
- Gérer les congés, heures de travail (modulation)
- Suivre les intérimaires
- Pointer les tickets restaurants
- Suivre et organiser les visites médicales
2. Missions diverses
- Gérer les contraventions
- Organiser matériellement les déplacements (réservations d’hôtels, de véhicules de transport, trains, avions et le personnel de la région)
- Réserver les salles de réunions et gérer la logistique (réservation parking, affiches réunions)
- Effectuer les commandes : rapports d’intervention pour les chantiers, en tête, cartons Caces, les cartes de visites, cadeaux clients, fournitures bureautiques (contrôle commandes agences), …
- Gérer le planning hebdomadaire de la DR et le planning annuel des réunions
Qualifications
Vos atouts
👉 Expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) manager
👉 Maitrise du pack office
👉 Disponible, à l’écoute et doté(e) d’une bonne organisation
Informations supplémentaires
Découvrez toutes nos offres d’emplois, notre culture, à travers notre site de recrutement: www.loxamtalent.com